Tất tần tật thông tin về dịch vụ vệ sinh văn phòng
Dịch vụ vệ sinh văn phòng đang dành được sự quan tâm của rất nhiều anh em. Vậy cụ thể các bạn có thể lựa chọn những gói dịch vụ nào? Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy cùng Anhthangclean tìm hiểu trong bài viết sau.
Dịch vụ vệ sinh văn phòng là gì?
Theo sự phát triển chung của xã hội, yêu cầu về môi trường làm việc ngày càng tăng cao. Thế nên, môi trường văn phòng sạch đẹp, thơm tho chính là yếu tố đầu tiên cần đạt được.
Thông thường, các công ty sẽ thuê nhân viên vệ sinh làm việc hàng ngày với mức lương cố định. Tuy nhiên, ngày này các dịch vụ vệ sinh văn phòng đã ra đời và dần thay thế. Vậy dịch vụ hỗ trợ vệ sinh văn phòng là gì?
Các bạn có thể hiểu đơn giản đó là các hoạt động của nhân viên vệ sinh sử dụng dụng cụ, chất tẩy rửa chuyên nghiệp để làm sạch văn phòng. Tùy thuộc theo yêu cầu của khách hàng mà các hạng mục vệ sinh sẽ thay đổi nhiều hoặc ít.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng?
Dịch vụ vệ sinh văn phòng ra đời là giải pháp hiệu quả cho các công ty, nhà hàng, khách hàng. Bên cạnh lợi ích về kinh tế khi không cần thuê tạp vụ thì dịch vụ còn đem lại rất nhiều lợi ích như sau:
- Tối ưu hóa chi phí quản lý, đào tạo nhân viên tạp vụ văn phòng.
- Không cần lo lắng bài toán khi nhân viên tạp vụ bận đột xuất hoặc nghỉ bất ngờ.
- Không cần phải mua các hóa chất, dụng cụ vệ sinh đắt tiền.
- Hưởng nhiều ưu đãi với chất lượng dịch vụ cao trong thời gian nhanh chóng.
Các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng hiện nay
Tiếp sau đây, các bạn hãy cùng Anhthangclean tham khảo một số gói vệ sinh văn phòng phổ biến trên thị trường.
Gói vệ sinh toàn diện
Hỗ trợ khách hàng tổng vệ sinh toàn bộ khu vực văn phòng, công ty như vệ sinh sau xây dựng, vệ sinh tổng quát. Trong gói dịch vụ này thì văn phòng công ty sẽ được xử lý làm sạch trong thời gian ngắn vì có nhiều người cùng làm việc.
Gói vệ sinh định kỳ
Bên cạnh đó, với những văn phòng công ty có nhu cầu làm vệ sinh thường xuyên có thể sử dụng gói dịch vụ này. Thông qua đó có thể đảm bảo văn phòng luôn trong tình trạng sạch sẽ, vui vẻ, tạo hứng khởi cho nhân viên trong khi làm việc.
Không những thế, so với việc thuê nhân viên vệ sinh hàng tháng thì gói vệ sinh định kỳ được đánh giá cao hơn. Dịch vụ vệ sinh vừa có giá thành rẻ hơn mà hiệu quả làm sạch cũng tốt hơn đáng kể.
Gói dịch vụ vệ sinh văn phòng linh động
Tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng mà đơn vị vệ sinh sẽ cung cấp các gói vệ sinh riêng biệt. Trong đó những hạng mục được quan tâm nhiều nhất phải kể đến như quét bụi, mạng nhện trần, lau chùi xung quanh, vệ sinh tường, giặt thảm, vệ sinh dụng cụ văn phòng,…
Với từng hạng mục sẽ đều có bảng giá dịch vụ khác nhau. Đồng thời, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng cũng như thời gian cần hoàn thành mà giá cả dịch vụ sẽ thay đổi. Tốt nhất mọi người nên thảo luận kỹ với đơn vị vệ sinh để có giải pháp hiệu quả, tiết kiệm nhất.
Quy trình dịch vụ vệ sinh văn phòng
Nhằm tạo sự linh hoạt tối đa cho khách hàng, các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh mang lại quy trình làm việc nhanh chóng, hiệu quả sau.
Tiếp nhận thông tin
Khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị thông qua các kênh như Zalo, Facebook, website, hotline. Từ đó nhân viên chăm sóc khách hàng sẽ liên hệ và tiếp nhận yêu cầu. Mọi người cũng cung cấp thông tin cơ bản về hạng mục vệ sinh, thời gian và địa điểm. Dựa trên cơ sở đó đơn vị sẽ báo giá sơ bộ.
Khảo sát thực địa và báo giá
Nhân viên kỹ thuật của đơn vị vệ sinh sẽ tới trực tiếp địa chỉ của khách hàng. Tại đây, dựa trên điều kiện thực tế đơn vị sẽ tính toán và báo giá chi tiết đến khách hàng. Nếu quy mô gồm nhiều hạng mục thì mọi người sẽ được thông báo chi tiết về giá của từng phần nhỏ.
Ký hợp đồng
Nếu khách hàng đồng ý với giá thành mà đơn vị đưa ra thì đôi bên sẽ ký hợp đồng thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng. Hợp đồng sẽ được lập thành 02 bản và mỗi bên giữ 01 bản.
Vệ sinh văn phòng
Sau đó, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ ngay lập tức di chuyển trang thiết bị và nhân lực để vệ sinh. Nếu trong quá trình làm việc, khách hàng có yêu cầu nào thì thông báo ngay để được hỗ trợ kịp thời.
Nghiệm thu và thanh toán
Cuối cùng, khi đã hoàn tất các hạng mục trong dịch vụ vệ sinh văn phòng, khách hàng sẽ nghiệm thu tổng thể. Nếu cho chi tiết nào chưa đạt yêu cầu thì thông báo để làm lại ngay. Còn nếu đã hài lòng thì sẽ tiến hành thanh toán đầy đủ theo hợp đồng đã thỏa thuận.
Vừa rồi các bạn đã tham khảo chi tiết thông tin về dịch vụ vệ sinh văn phòng. Trong những bài viết kỳ tới, Anhthangclean sẽ giới thiệu thêm nhiều thông tin khác, đừng bỏ lỡ.